什么是复盘?怎么做复盘?一文教会你

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什么是复盘?怎么做复盘?一文教会你图1

复盘,最初是围棋中的一个术语,也称 “复局”,指对局完毕后,复演该盘棋的记录,以检查对局中招法的优劣与得失关键。下围棋的高手都有复盘的习惯。复盘就是每次博弈结束以后,双方棋手把刚才的对局再重复一遍,这样可以有效地加深对这盘对弈的印象,也可以找出双方攻守的漏洞,是提高自己水平的好方法。

对于个人而言,复盘就是对自己过去的认知和行为进行回顾、反思和探究,从而实现能力的提升。一个不会反思的人,同样的错误会一犯再犯,往往会落入到“平庸的陷阱”当中,无法实现自我突破。复盘的本质是从自己或团队过去的经验中学习。

为何复盘

我们自己的经验,实际上就是我们最好的学习材料。而复盘,就是高效利用这些材料的方式。复盘有如下好处:一是可以总结经验教训,分析成败的原因。从而避免未来犯同样的错误,同时把“精华”提炼出来,总结规律,提升未来解决同类问题的效率。二是可以通过复盘随时纠正自己的前进方向,不让自己偏离目标。三是在复盘的过程中,我们可以进一步的加深对自我的认知和了解。

如何复盘

一个人复盘能力的关键在于他的反思能力、总结规律的能力和迁移应用的能力。我们做复盘,不是为了清算过去,而是为了创造更佳的未来。

复盘的流程

一、回顾

如果你在事先制定了目标和计划,就进行这一步,否则跳过。目标的制定应当遵循SMART原则。

提问自己,自己当初要达成的目标是什么?为了实现这个目标设计了哪些计划和方案?为什么要达成这个目标?

要注意的是,在提问自己的目标时,要不断追问,问自己做事的真正目的是什么,最终目的是什么。这是为了避免把手段当作目标。

二、记录

记录自己做了哪些事情、心路历程、灵感想法、事情的发展和他人的反馈。在记录的时候要尽量做到客观、全面、准确、具体。

三、评估

比较自己当初设定的目标和实际完成情况,哪些目标没有完成?哪些达标了?哪些超标完成了?

四、分析原因

尝试分析影响成功和失败的原因和因素。在现实生活里,一件事情发生了,它的影响因素往往有很多。有一些是阻碍因素,有一些是促进因素。这些因素它们对事情的影响力是不一样的。我们要对这些因素进行思考,它们是可控还是不可控的?是内因还是外因?是偶然的还是普遍的?是阻碍因素还是促进因素?影响力大还是小?

分析原因是一件很复杂的事情,可以综合运用思维导图、系统分析、流程分析、追问法等方法。

五、提炼规律

在对原因进行分析后,我们可以把自己好的方法、失败的教训总结成为规律、模板或者说套路。要注意的事,因为复盘往往是个例,所得出的结论的普遍性还需要进一步的验证。可以回想自己或者他人的类似事件,看看能否进一步验证所得结论。要分清楚自己得到的结论是经验还是真正的规律。

六、优化行为

根据我们反思的结果,我们要对自己的行为进行优化。考虑以下三个问题:

– 有哪些事情可以现在开始做?尝试新的方法,对现状进行调整。

– 有哪些事情需要继续重复做?好的方法或措施继续保持。

– 应该停止或以后不做哪些事情?低效的方法、失败的措施放弃。

七、留档保存

复盘的过程建议保留书面文字或者云端文件,这些都是你未来宝贵的财富。以文字的方式留档最佳。

什么是复盘?怎么做复盘?一文教会你图2

复盘的方式

复盘有多种方式,有个人复盘和团队复盘。一般而言,要做到小事及时复盘、大事阶段性复盘、事后全面复盘。

全面复盘

全面复盘就是在事情结束后从头到尾地对事情进行一次梳理,一般来说适用于比较重大的事情。

阶段性复盘

阶段性复盘是对时间周期比较长的项目进行跟踪复盘,每隔一段时间就进行一次阶段性复盘。

关键点复盘

关键点复盘就是抽离出事件中重要的点,其他的内容舍弃掉。这种方法实际上就是对事情进行拆解,提炼出其中有用的成分。

复盘他人

我们的复盘不仅仅局限于自己和自己参与的团队,他人的案例和经验也可以成为我们复盘的资料。竞争对手、榜样都可以成为我们学习的对象。

模板化复盘

复盘是一个很重要的个人习惯,一般来说我们可以同时以时间和项目两种方式进行复盘,按照时间的话就是每日复盘、周复盘、月复盘、季度复盘和年度复盘。按照项目通常是采用项目追踪和阶段性复盘的方法。

对于每日复盘这种以时间为周期的复盘方式,我们可以通过模板化的方式进行。模板要根据自己的状况进行修改。下图是我自己这个假期的每日复盘模板。借助了印象笔记的模板功能,很方便。

什么是复盘?怎么做复盘?一文教会你图3

复盘的心态

复盘是为了获得自我成长,自欺欺人就没有必要了。在复盘的时候要保持开放、客观、坦诚、求变的心态。

复盘的5个误区:

①自己骗自己,不能无情剖析自己

②流于形式,走过场

③追究责任,变成批斗会

④强调客观,推卸责任

⑥太急于得出结论

复盘“5求”:

①求真(重在实事求是)

②求实(重在内容和找原因)

③求学(重在改进和提高)

④求内(重在反思和自我剖析)

⑤求道(重在找到本质和规律)

局限

复盘只是个体根据过往经验进行的分析,虽然它很有用,但是毕竟没有采用实验、统计和测量等科学的研究手段,在普适性和规律性方面会存在一些不足。

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许多人认为时间不可管理,是觉得生活本就千变万化,永远有无穷无尽的新事情发生,打破原有的计划。

这一点大家想的没错,人不可能成为机器,到了这个点就得干什么事。可时间管理的目标不是定出一个完美的计划,然后不折不扣地去执行,而是对自己的时间有充分的掌控,特别是对于和自己目标强相关的重要事项,能确保在合理的期限内完成,从而越来越接近自己的目标。

什么是复盘?怎么做复盘?一文教会你图4

我们应该做的,是在实践中不断调整计划,而不是刻板地非要完成计划,若是后者,很可能在试了几次不达标后,就丧失信心,彻底放弃。

具体而言,就是先列计划,时时记录正在做的事,当一天结束后将实际做的事情和耗时与计划对照,再进行科学地复盘:

(1)实际与计划相符(耗时误差在20%内),说明自己预估耗时和实际相符,以后保持就是了。

(2)实际显著<计划,说明自己对这项任务所用时间估高了,以后可以按实际耗时进行预估。

(3)实际显著>计划,说明自己对这项任务所用时间估低了,或者受到打扰太多,如果是前者,以后可以按实际耗时进行预估;如果是后者,以后尽量想办法屏蔽打扰,比如在告知领导和同事的情况下,找一个不容易受打扰的地方做需要专注的事。

什么是复盘?怎么做复盘?一文教会你图5

(4)产生计划外的事项,需要把这些事归类,如果类似的事情每天都会发生,以后就要预留出时间,把这类事情做成重复性事项纳入排程。

(5)若有未完成事项,在复盘时就要做个判断:如果这些事情可以不做,就从计划列表中删除,如果必须做,就纳入下一天的排程。

什么是复盘?怎么做复盘?一文教会你图6

手动计时需要时时记录,还要自行算出耗时,再计算耗时和计划的比例,真的非常麻烦。在此推荐你试一下珍时APP,计时功能一键开启,直接输入所做事项,系统会自动记录耗时。一天结束后,系统还会自动生成复盘,并能一键重排所有未完成的事项。

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